三、选择有效的图表
图表制作的一般流程如图 6-1-1 所示。
图 6-1-1 图表制作流程
首先获取数据，确定数据展现的主题，也就是你想利用图表从数据中获得哪些信息，然后根据数据之间的对比关系选择图表类型。这个过程还可能通过图表分析出新的问题，或者尝试从多个维度分析数据。
（一）确定表达主题
同一组数据用不同的角度看，有不同的主题，如表 6-1-1 所示。
表 6-1-1 产品销售额
如果你的注意力放在 1～5 月的销售发展趋势以及售价是怎么样随时间而变化的。那么图表主题应该是“销售额自 1 月份开始稳步上升”。如果想把重点集中在某一点上，比如说集中在 5 月份的数据上，你可能会记录产品 A、B 和 C 的销售量排列名次。那么此时的图表主题应该是“5 月份，产品 A 的销售额大幅超过 B 和 C”。从另一个角度同样看 5 月份的数据，还可能将侧重点放在每个产品占销售额的百分比上。那么此时的图表主题应该是“5 月份，产品 A 占公司产品总销售额的比例位居首位”。
选择合适图表的关键是确定想要表达的具体主题。而选择正确的图表形式，完全取决于主题是否清晰明确。图表仅仅是表明数据的组织形式，它最终是要强调一个主题，这一主题其实就可以作为图表的标题。
如果你的注意力放在 1～5 月的销售发展趋势以及售价是怎么样随时间而变化的。那么图表主题应该是“销售额自 1 月份开始稳步上升”。如果想把重点集中在某一点上，比如说集中在 5 月份的数据上，你可能会记录产品 A、B 和 C 的销售量排列名次。那么此时的图表主题应该是“5 月份，产品 A 的销售额大幅超过 B 和 C”。从另一个角度同样看 5 月份的数据，还可能将侧重点放在每个产品占销售额的百分比上。那么此时的图表主题应该是“5 月份，产品 A 占公司产品总销售额的比例位居首位”。
选择合适图表的关键是确定想要表达的具体主题。而选择正确的图表形式，完全取决于主题是否清晰明确。图表仅仅是表明数据的组织形式，它最终是要强调一个主题，这一主题其实就可以作为图表的标题。 （二）确定对比关系
对比关系如表 6-1-2 所示
表 6-1-2 对比关系
例如：
● “预计在今后 10 年多的时间里，销售额将增长”对应的关系为时间趋势；
● “雇员的最高工资额在 30 000 到 35 000 元之间”对应的关系为频率分布；
● “汽油并不是牌子越响、价格越高，其性能就越好”对应的关系为相关性；
● “9 月份里，6 个区域的营业额大致相同”对应的关系为排名对比；
● “销售部经理在他的领域内只花费了他 15%的时间”对应的关系为占比；
● “奖金的多少与工龄长短无关”对应的关系为相关性；
● “去年，人员更替主要发生在 30～35 岁的年龄段”对应的关系为频率分布；
●“C 区域的产品生产力排名垫底”对应的关系为排名对比；
● “我们公司的平均收入份额正在下降”对应的关系为时间趋势；
● “制造业占有资金的最大份额”对应的关系为占比。
例如：
● “预计在今后 10 年多的时间里，销售额将增长”对应的关系为时间趋势；
● “雇员的最高工资额在 30 000 到 35 000 元之间”对应的关系为频率分布；
● “汽油并不是牌子越响、价格越高，其性能就越好”对应的关系为相关性；
● “9 月份里，6 个区域的营业额大致相同”对应的关系为排名对比；
● “销售部经理在他的领域内只花费了他 15%的时间”对应的关系为占比；
● “奖金的多少与工龄长短无关”对应的关系为相关性；
● “去年，人员更替主要发生在 30～35 岁的年龄段”对应的关系为频率分布；
●“C 区域的产品生产力排名垫底”对应的关系为排名对比；
● “我们公司的平均收入份额正在下降”对应的关系为时间趋势；
● “制造业占有资金的最大份额”对应的关系为占比。